JAK SPRÁVNĚ PŘIPRAVIT DATA PRO TISK

PRŮVODCE PRO ZÁKAZNÍKY

ÚVOD, ANEB PROČ TO ŘEŠÍME

  • Správná příprava tiskových dat je klíčová pro kvalitu výsledného produktu, rychlost zpracování a bezproblémový průběh zakázky.

  • Jediným správným a univerzálně akceptovaným formátem pro tisk je PDF, ideálně exportované z profesionálního grafického programu (Adobe, Corel, Quark, Affinity). Ale pozor, funkční tisková data jde dostat i z Canvy, která je dnes velmi oblíbená, nicméně bohužel uživateli z pohledu předtiskové přípravy nepochopená.

  • Dílčí požadavky se liší podle typu tisku – jiná pravidla platí pro maloformátový tisk (letáky, vizitky, brožury), jiná pro velkoformátový tisk (plakáty, bannery, fotoplotry) nebo pro tisk s výsekem či ořezem na plotru.

Obecné zásady pro přípravu tiskových dat

Formát souboru

  • Vždy používejte formát PDF, nejlépe ve standardu PDF/X-1a:2001 nebo PDF/X-4:2010.

  • PDF musí být kompozitní, s vloženými fonty, bez šifrování či hesel.

  • Nepoužívejte otevřené formáty (.ai, .cdr, .psd, .doc, .ppt) ani bitmapové formáty (.jpg, .png, .tiff) – tyto se používají pouze výjimečně u velkoformátového tisku a vždy po dohodě s tiskárnou.

Barevný režim

  • Všechna data musí být v barevném prostoru CMYK (nikoli RGB nebo PANTONE, pokud není výslovně požadováno).

  • Používejte správné ICC profily podle typu papíru (např. Fogra39, ISOcoated_v2).

  • Nepoužívejte přímé barvy, pokud nejsou domluveny (např. pro výsek).

Rozlišení

  • Maloformátový tisk: obrázky a rastrová grafika v rozlišení minimálně 300 dpi při měřítku 1:1.

  • Velkoformátový tisk: rozlišení 100–150 dpi při měřítku 1:1, u extrémně velkých formátů lze použít i nižší rozlišení podle pozorovací vzdálenosti.

  • Vektory nejsou rozlišením omezeny.

Spadávka a ořezové značky

  • Maloformátový tisk: spadávka minimálně 3 mm na každou stranu, ořezové značky povinné.

  • Velkoformátový tisk: většinou bez spadávky, přesný rozměr podle požadavku tiskárny.

  • Bezpečná vzdálenost důležitých prvků (texty, loga) od ořezu: minimálně 3–5 mm.

  • Pozor, i ořezové značky musí být mimo bezpečnou zónu, často se na uvedené zapomíná u aplikací Adobe, kde jde o oddělenou volbu!! Viz obrázek níže.

    Každopádně defaultních 2,117 mm není pro běžné použití vůbec vhodné.

Písma a vrstvy

  • Všechna písma převést do křivek, případně vložit do PDF.

  • Odstraňte neviditelné a skryté vrstvy, PDF by mělo být „ploché“ (sloučené vrstvy).

  • Nepoužívejte šifrované nebo zaheslované PDF.

Poznámky a další nestandardní tiskové objekty v PDF

  • Často se nám stává, že v PDF jsou provedeny úpravy pomocí poznámek, anotací, atd. !!! V profesionálním tisku jsou tyto objekty ignorovány!!! Stejně tak profesionální tisk ignoruje formuláře, nebo je přinejmenším nutné  na uvedené upozornit operátora tisku!

Přetisk, průhlednosti a další efekty

  • Nastavte přetisk černé pro malé texty (Black overprint).

  • Průhlednosti sloučit při exportu, zkontrolujte správné zobrazení v náhledu PDF.

  • Nepoužívejte efekty, které nemusí být tiskem správně interpretovány (stíny, průhlednosti bez sloučení).

Specifika podle segmentu tisku

Maloformátový tisk (letáky, vizitky, brožury)

  • PDF/X-1a:2001, rozlišení 300 dpi, spadávka 3 mm, ořezové značky, CMYK.

  • Texty minimálně 5 mm od ořezu.

  • Stránky v PDF řadit za sebou, ne jako dvojstrany.

Velkoformátový tisk (bannery, plakáty, fotoplotry)

  • PDF, případně TIFF (sloučené vrstvy, bezeztrátová komprese).

  • Rozlišení 100–150 dpi při měřítku 1:1, u extrémně velkých formátů lze i méně (např. 30–70 dpi). Vyšší rozlišení je samozřejmě akceptovatelné.

  • Spadávka je vhodná, byť v kusovém množství obvykle není potřeba, pokud není domluveno jinak.

  • Data dodat v měřítku 1:1 nebo 1:10 (nutno označit).

Tisk s výsekem a ořezem (plotr, samolepky)

  • PDF, případně TIFF pro rastrové podklady.

  • Spadávka minimálně 3 mm kolem ořezávaných objektů.

  • Ořezové cesty ve vektorech, uzavřené, v přímé barvě s přetiskem a jasným pojmenováním (např. CutContour_Cutting).

  • Pro archový tisk s výsekem: vícestránkové PDF s jasně oddělenými vrstvami pro tisk, výsek a plotrové značky.

Kontrola a předání dat

  • Před odesláním vždy zkontrolujte PDF v Adobe Acrobatu (simulace přetisku, kontrola rozměrů, spadávky, vrstev).

  • Neposílejte zaheslované nebo šifrované soubory.

  • Data předávejte elektronicky (e-mail, úložiště, FTP) podle domluvy s tiskovým centrem.

Nejčastější chyby a jak se jim vyhnout

  • Data v RGB místo CMYK – barvy nebudou odpovídat (platí pro standardní postup, může být po domluvě jinak).

  • Chybějící spadávka – hrozí bílé okraje po ořezu.

  • Nízké rozlišení obrázků – tisk bude neostrý, rozpixelovaný.

  • Nepřevedená písma – hrozí změna fontu nebo rozhození textu.

  • Otevřené formáty nebo vrstvy – riziko chyb při tisku.

Doporučené nastavení exportu PDF (shrnutí)

Segment tisku Formát Barevný režim Rozlišení Spadávka Ořezové značky Písma
Maloformátový tisk PDF/X-1a:2001, PDF X-4 CMYK (po domluvě lze i jinak) 300 dpi 3 mm Ano Do křivek
Velkoformátový tisk PDF/TIFF/JPEG CMYK, RGB, PANTONE 100–150 dpi 0–10 mm Dle domluvy Do křivek
Výsek, plotr, samolepky PDF/TIFF CMYK, RGB, PANTONE 300 dpi 3 mm Specifické Do křivek
Doporučení se vztahuje na obecnou přípravu, korektní PDF dokument může mít embedovány písma a bude plně funkční, stejně tak profesionálně připravený dokumenty nemusí mít viditelné březové značky, stačí když bude mít aktivní spadávku, nicméně zde mluvíme o pravidlech obecných z nástrojů typu Canva, atd … kde jde sice dosáhnout profesionálního výstupu, nicméně tyto produkty jsou spíše hračkami, než profesionálními nástroji. Stejně tak běžný uživatel není plně schopen kontroly výstupního PDF, proto je lepší dodržet uvedené a minimalizovat tak zklamání ze špatně zpracované zakázky.

Dodržení základních pravidel a zásad výrazně zrychlí zpracování zakázky a minimalizuje riziko reklamací.